まずはご利用ガイドをご確認ください
1. 空き状況の照会
ご希望の施設・日時の空き状況をお問い合わせください。
利用目的の確認をいたします。
バロー文化ホール(多治見市文化会館)
電話番号 | 0572-23-2600(開館時間9:00~21:30)
※休館日:火曜日(祝日にあたる場合は開館)、 年末年始(12/29~1/3) |
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多治見市公共施設予約システムにて空き状況の照会ができます
多治見市公共施設予約システム
※多治見市公共予約システムによる予約は、大会議室・練習室・和室のみ利用できます。(利用者登録が事前に必要)
ホール・楽屋・展示室はシステムを用いてのインターネット予約はできません。(空き状況の確認は可能です)
※お電話・多治見市公共施設予約システムによる仮予約は、「利用調整会」の終了後、午前10時よりお受けします。
予約申込受付
利用希望日の1年前にあたる月の初日午前9時に行う「利用調整会」にて、その月の分の利用をまとめて受付開始します。
1年前の初日が休館日にあたる場合は、その月の最初の開館日が受付開始日となります。
1日が火曜日の場合は翌2日 / 1月のみ4日(1月4日が火曜日の場合は1月5日)
「利用調整会」による利用確定後は、翌年同月末日までの予約を随時受け付けます。(ただし、電話予約は初日は午前10時から開始)
大・小ホールの申込受付は、利用希望日の15日前で終了します。
利用調整会
利用1年前の開館初日午前9時に事務所前にて行います。 午前9時の時点で直接来館された方により利用を調整・決定します。
※利用調整会当日の午前8時30分から8時59分の間に、事務所前に設置してある「受付簿」へ必要事項をご記入ください(先着順ではありません)。
※利用希望が重複する場合は、抽選または話し合いにて調整します。
※多治見市等主催の公的行事や点検・工事等により、ご利用いただけない日があります。(お電話・公共施設予約システムにて、あらかじめご確認ください)
大・小ホール「舞台のみ」および「練習・リハーサル目的」の利用について
本番を伴わない「舞台のみ」のご利用および「練習・リハーサル目的」の利用(それに類すると判断される内容を含む)は予約申込受付開始日(利用1年前の月の初日) 午前9時に行う「利用調整会」が終了し、本番の予約が確定後の受付となります。
※ただし本番を伴う「舞台のみ」および「練習・リハーサル目的」の利用は、初日午前9時の時点で申込可
(例)本番前日または本番の1週間前の仕込み・リハーサルで「舞台のみ」を利用
2. 仮予約
お問い合わせの時点でご希望の施設が利用可能な場合、仮予約することができます。
仮予約後はお早めに本予約をお願いします(最長2週間以内)。
※ お返事がない場合、キャンセルとみなす場合がございます。
3. 本予約
以下の「バロー文化ホール利用申込書」に必要事項を記入して、窓口へご持参いただくか、メールまたはFAXでご提出ください。
※ 初回ご利用の方は、誓約書の提出が必要となります。署名の上、ご提出ください。
メール | bunkayoyaku@tajimi-bunka.or.jp |
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FAX | 0572-23-7555 |
4. 施設利用料のお支払い
原則として、申請と同時に施設利用料をお支払いください。
やむを得ず、後日お支払いされる方は、申請日より1ヶ月以内に入金してください。
お支払い方法
いずれかの方法にてお願いいたします。
・来館の上、現金にて入金
・振込入金
※事前に振込精算をおこなう旨をお伝えください
5. 許可書の発行
入金後、利用許可書を発行いたします。利用日当日、許可書を事務所へご提示ください。
利用の変更・取り消し
ご利用を取り消す場合、規定の取消料をいただきます。
取消料は利用申込書を提出された時点から発生し、取消申込書を受理した日で金額を計算します。
取り消しをされる場合は、取消申込書を速やかにご提出ください。(来館・メール・FAXにて受付)
【ホールをご利用の場合】
取消申込日 | 取消料 |
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申請の日~利用日の20日以上前 | 利用料金の1割 |
19日前~15日前 | 利用料金の5割 |
14日前~当日 | 利用料金の全額 |
【展示室・会議室・練習室をご利用の場合】
取消申込日 | 取消料 |
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申請の日~利用日の7日以上前 | 利用料金の1割 |
6日前~3日前 | 利用料金の5割 |
2日前~当日 | 利用料金の全額 |
※利用の変更(日時・会場とも)は、1回のみ無料で受け付けます。
※2回目以降の変更は、一旦取消の手続きをお願いします(上表に掲げる取消料が必要)
6. 打合せ(ホールをご利用のお客様対象)
大・小ホールを利用される方は必ず、舞台・照明・音響の使用設備や舞台進行計画などについて、利用の1カ月前までに舞台担当職員と打ち合わせを行ってください。
打合せに必要な資料
- 催し物の概要書、または企画書
- タイムスケジュール、舞台進行表、プログラムなど
- 舞台、照明、音響などの仕込み図
- 整理員届 ダウンロードはこちら
7. ご利用日当日
1階事務所にて利用許可書と引換えに施設の鍵をお渡しします。
利用時間には、準備から後片付けまでを含みますので、許可された時間内に終わるようにしてください。延長になった場合は規定の料金をお支払いいただきます。
利用終了後は、施設や備品などを点検・原状復帰し、事務所に鍵を返却してください。
8. 附属設備利用料などのお支払い
附属設備費及び冷暖房費は利用後にご精算ください。当日、事務所まで鍵を返却の際にお支払ください。
インターネットで仮予約ができます
会議室・練習室・和室のみインターネットでの
仮予約が可能です。
※ホール・楽屋・展示室は、窓口・電話でお申し込みください。
※インターネットから予約申込をするには、事前の利用者登録が必要です。
(空き状況の照会については登録不要)
対象施設
- バロー文化ホール(多治見市文化会館)
- 感謝と挑戦のTYK体育館(総合体育館)
- 笠原体育館
- 屋外体育施設
- 市立公民館
- 学習館
- 産業文化センター
- 根本交流センター
- 精華交流センター
施設利用料のお支払い
公共施設予約システムで予約した場合、施設利用料は申込み日から14日以内に必ず納入してください。
14日以内にお支払いがない場合は、予約は自動的に取り消されます。
ただし、申込日が利用日まで14日に満たない場合は、利用前までに必ずお支払いください。
チケットの委託販売を承ります
1階事務所までご相談ください
電話番号 | 0572-23-2600(開館時間9:00~21:30)
※休館日:火曜日(祝日にあたる場合は開館)、
年末年始(12/29~1/3) |
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