公益財団法人多治見市文化振興事業団（以下、当財団という）では、必要な業務を遂行するため、個人情報データベースを構築し、ネットワークを中心とした情報の活用を図っています。当財団では、お客様の氏名、住所、電話番号などお客様を特定することのできる情報（以下、個人情報という）の取扱いにあたり、個人情報保護法や政令、所管官公庁が定める指針等の基準を遵守するとともに、所有する情報資産を守り、活用していくため以下の個人情報保護に関する基本方針を定めております。

1　個人情報の取得について

当財団は、個人情報を取得する際には、必要な範囲で、適法かつ公正な手段によって取得いたします。また、ご本人から書面または電話・FAX・WEBサイト等の通信媒体を通じて直接個人情報を収集する場合には、法令より例外として扱うことが認められている場合を除き、利用目的を明示します。

2　個人情報の取扱いについて

当財団が取得した個人情報につきましては、下記の目的の範囲内で適正に取扱いたします。また、個人情報をお客様本人の同意なくして利用することはございません。個人情報の利用目的が達成された場合はすみやかに消去・廃棄いたします。

• 当財団で実施している事業・サービスなどに関する業務に係ること
• お客様からのお問合せへの対応、迅速なサービスなどの実施に必要な業務遂行に係ること
• その他個人情報取得時に明示した利用目的に係ること

なお、当財団が施設管理を行っている各施設よりお客様へご案内・ご連絡を行う場合、個人情報を各施設に提供させていただきます。

3　個人情報の適切な管理

当財団では、個人情報の紛失・漏洩等を防止するために適切な安全管理を講じます。また、個人情報を取扱う従業員に対して、研修・教育を定期的に実施するなど社内の啓発活動に努めます

4　個人情報の開示

お客様より個人情報の開示を求められた場合には、個人情報保護法に則り、適切に対応させていただきます。ただし、開示しないことが妥当である場合には、個人情報の全部もしくは一部について開示しないことがあります。その場合には、理由を付してご連絡させていただきます。

5　個人情報の提供

個人情報をご本人の同意なくして、当財団以外の第三者に開示・提示することはありません。ただし、法令により開示を求められた場合、または、裁判所、警察等の公的機関から開示を求められた場合には、ご本人の同意なく個人情報を開示・提供する場合があります。

6　プライバシーポリシーの改訂

当財団では、お客様の個人情報保護を図るため、法令その他の規範の変更に対応し、常に改善に取り組んでまいります。また、改善した内容につきましては、この基本方針に反映してまいります。